เห็นได้ว่าในธุรกิจมีจุดหลายจุดที่มีการใช้น้ำมันหล่อลื่นให้กับเครื่องจักร แบบเดียวกับที่ไม่ควรให้เครื่องจักรขาดน้ำมันหล่อลื่น เนื่องจากการใช้น้ำมันหล่อลื่นมากเกินไปก็เป็นวิธีการที่ผิดพลาด ในปัจจุบัน กระบวนการการใส่น้ำมันหล่อลื่นเหล่านี้ถูกดำเนินการด้วยระบบอัตโนมัติหรือด้วยมือ เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติ ปริมาณน้ำมันหล่อลื่นที่ต้องการสามารถปรับได้อย่างแม่นยำ ดังนั้น เมื่อใช้ระบบนี้ จะทราบได้ว่าน้ำมันหล่อลื่นถูกใช้ที่จุดใดและมีปริมาณเท่าใด แต่ในระบบด้วยมือนั้น ไม่สามารถทำได้ เราต้องบันทึกว่าจุดใดถูกใส่น้ำมันหล่อลื่นในปริมาณเท่าใดและเมื่อไหร่ในขณะการใส่น้ำมันหล่อลื่นด้วยมือ ในบางครั้งอาจพบว่ามีการใส่น้ำมันหล่อลื่นมากเกินไป และบางจุดอาจจะยังคงไม่ได้รับการใส่น้ำมันหล่อลื่นเนื่องจากลืมไปบ้าง บ้างครั้ง ด้วยระบบการใส่น้ำมันหล่อลื่นด้วยมือที่มีคอมพิวเตอร์ช่วยอย่าง Assalub ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการใส่น้ำมันหล่อลื่น ปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดจะถูกกำจัดไป ในระบบนี้ที่ใช้ร่วมกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จะถูกติดตั้งที่จุดใส่น้ำมันหล่อลื่นแต่ละจุดและจุดนี้จะถูกนำเสนอให้โปรแกรมทราบครั้งเดียวเท่านั้น ในขณะนี้ขณะนี้หลังจากนำเสนอข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ จุดใส่น้ำมันหล่อลื่นจะถูกแสดงในกลุ่มและจำนวนวันและ/หรือจำนวนกรัมของน้ำมันหล่อลื่นที่จะใช้กับจุดนี้จะถูกป้อนเข้าไปในโปรแกรม ในขั้นตอนถัดไป โปรแกรมคอมพิวเตอร์จะสร้างกำหนดการการใส่น้ำมันหล่อลื่น หลอดหล่อลื่น (Transponders) มีหมายเลขที่กำหนดไว้โดย greasemeter พวกเขาประกอบด้วยเหล็กชุบกับแผ่นแข็งและแหวนล็อคเหล็กทนกรด หลอดหล่อลื่นที่ใส่น้ำมันหล่อลื่นมีชั้นชุบสังกะสี กล่าวคือ เมื่อคนที่จะใส่น้ำมันหล่อลื่นเอาปืนน้ำมันหล่อลื่นและไปที่จุดใส่น้ำมันหล่อลื่นในธุรกิจ หลอดจะถูกจดจำโดยปืนน้ำมันหล่อลื่นและปริมาณน้ำมันหล่อลื่น (หากวันการใส่น้ำมันหล่อลื่นถึง) จะปรากฏบน greasemeter ดิจิทัล หากวันการใส่น้ำมันหล่อลื่นยังไม่ถึง จะปรากฏหมายเลขศูนย์ (0) บน greasemeter นั่นคือ เมื่อมีการใส่น้ำมันหล่อลื่น เคาน์เตอร์จะนับถอยหลังและจะไม่อนุญาตให้เกิดข้อผิดพลาดใด ๆ ชื่อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของจุดใส่น้ำมันหล่อลื่นและปริมาณน้ำมันหล่อลื่นที่ต้องการจะปรากฏบนหน้าจอ ปริมาณน้ำมันที่ให้กับจุดใส่น้ำมันหล่อลื่นก็ถูกบันทึกโดย greasemeter เมื่อการใส่น้ำมันหล่อลื่นเสร็จสิ้นในวันนั้น การเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์กับ greasemeter จะถูกตั้งขึ้นและข้อมูลจะถูกป้อนเข้าโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ดังนั้น จะสามารถติดตามได้ว่ามีการใส่น้ำมันหล่อลื่นกี่กรัมไปยังจุดใด จุดใดถูกข้ามไป จุดใดถูกใส่น้ำมันหล่อลื่นแม้ไม่ใช่เวลาที่กำหนด ในขณะที่การติดตั้งนี้โปรแกรมจะแจ้ง greasemeter โดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการใส่น้ำมันหล่อลื่นครั้งถัดไป การใส่น้ำมันหล่อลื่นจะถูกโอนจาก greasemeter ไปยังคอมพิวเตอร์ และสามารถติดตามได้ง่ายๆว่าจุดใดถูกใส่น้ำมันหล่อลื่นหรือไม่ มีมากน้อยเท่าไรและเมื่อไหร่ที่จะใส่น้ำมันหล่อลื่น